В этот раз нашей основной задачей event-агентства Plan A было создание инфраструктуры для официального мероприятия высокого уровня в почти экстремальных условиях.
Для представителей СМИ и партнёров был организован комфортабельный трансфер из Мурманска. На площадке, в зоне выделенной парковки, гостей встречали хостесс и хелперы, которые помогали в навигации и размещении машин гостей, прибывших самостоятельно.
После приветственного кофе-брейка ведущий приглашал гостей занять места в большом зале и анонсировал тайминг события. Далее сотрудник компании Энел провел инструктаж по безопасности. На экране были продемонстрированы схемы эвакуации и инструкции при различных ЧП.
Номером открытия официальной части и приветствием от региона стало выступление ансамбля «Радость» со специальным номером, в котором соединились современная хореография и танцы шаманов Севера.
Во время мероприятия был показан вдохновляющий видеоролик о природе Мурманской области, где Энел Россия построит новый ветропарк. Он стал завершающим этапом кампании #GoGreen, посвященной развитию «зеленых» проектов Enel в России.
Видео было опубликовано в Интернете, на корпоративном ТВ и в СМИ.
Далее следовал блок выступлений почетных гостей. На сцену поочередно поднимались Карло Палашано Вилламанья, Глава Enel в России, Андрей Владимирович Чибис, Губернатор Мурманской области и Паскуале Терраччано, Посол Италии в России.
После выступлений состоялась Торжественная церемония закладки первого камня строительства ветропарка «Кольская ВЭС» и краткий пресс-брифинг.
В завершение официальной части мероприятия, почетные гости удалились на переговоры, а представители СМИ и блогеры на экскурсию по стройгородку.
Финалом события стал фуршет из традиционных блюд северной кухни.
Гости возвращались в Мурманск на организованном для них комфортабельном трансфере.
Были организованы работа фотографа, видеосъемка, в том числе с помощью дрона. Материал используется в кампаниях заказчика.
Суровый и переменчивый нрав Кольского полуострова не смог помешать мероприятию пройти по задуманному плану.