Организация и проведение выставки в Ростове-на-Дону для компаний
alt
alt
Организация выставки

Участие компании в выставках в Ростове – это целая наука! Такого множества нюансов нет ни в одном направлении работы организаторов. Интернет полон информации о том, зачем компании представлять себя на подобных площадках, какие цели и задачи можно решить. Мы же хотим рассказать почему современный бизнес приходит к тому, чтобы заказчики приглашали event-агентства и организации выставки.

Нужно ли event-агентство для участия в выставке? 3 причины «ЗА»:

  1. Подготовка к выставке занимает огромное количество времени. Даже если вы отлично знаете площадку, конкурентов и свою целевую аудиторию, будет ещё 1000 и 1 деталь, которые стоит продумать и учесть. Если же вы новичок, вам придется потратить бесконечное количество сил и часов, чтобы вникнуть во всё как можно быстрее, ведь разработка и реализация займут не меньше времени. Агентство же возьмет на себя львиную долю задач, такие как подбор выставок, коммуникация с площадкой, смета по прямым и дополнительным затратам, оценка эффективности и предложит оптимальные варианты участия. От Вас потребуется только правильно и подробно рассказать о своих целях и, затем, выбрать понравившийся вариант. Вы экономите время, самый дорогой из ресурсов, однако, за подобные услуги агентство, как правило, не берет дополнительных денег, включая стоимость в комиссию или гонорар менеджера проекта, что делает привлечение агентства выгодным. Но такие условия могут быть предоставлены при наличии юридического подтверждения совместной реализации проекта.

  2. Разработка и реализация стенда, при участии event-агентства, из мук раздумий превращается в понятный и интересный процесс. Ваша основная задача – рассказать вашему выделенному менеджеру о том, какие задачи у стенда – имиджевые или прямые коммерческие, какие акценты вы хотели бы расставить. Далее, агентство предоставляет инженерный и креативный проект, как правило, виде 3D –макета, в нескольких вариантах, подробно объясняя концепцию и детали реализации. Вам не нужно думать о правильном освоении арендуемой площади, размещении экспонатов и техники, разработке брендинга промо-материалов, полиграфии и раздаточной сувенирной продукции. Вам остается только выбрать!

  3. Event-маркетинг становится неотъемлемой составляющей организации участия в выставках. Помимо дизайна и производства выставочных стендов, заказчики обращаются к рекламным агентствам в поисках креативной идеи для привлечения внимания. Event-агентство Plan-A точно знает, что эмоции помогают продавать и знает, какие струны задеть у Вашей целевой аудитории. Вам необходимо только рассказать нам о том с кем и как вы хотели бы взаимодействовать в рамках выставки – осуществить прямые продажи, найти потенциальных партнёров или продемонстрировать инновации существующим, поддержать имидж бренда или выйти на новый рынок услуг, продемонстрировав свои преимущества перед конкурентами. Мы создавали высокотехнологичные стенды с интерактивным оборудованием, интерьерные зоны, презентации новинок в широком ассортименте, креативные брендовые инсталляции. Всю большую популярность набирают контактные и игровые зоны на выставочных стендах. Стоит упомянуть о важности подбора промо-персонала для проведения BTL-акций в рамках выставки, промо-моделей, в роли хостесс, промоутеров-консультантов, способных помочь сотрудникам компании не упустить ни одного заинтересованного гостя.

Event-агентство предложит несколько идей по усилению привлекательности выставочного стенда Вашей компании, ориентируясь на сферу деятельности, продвигаемые товары и услуги, философию бренда. Вам остаётся только выбрать идеальный вариант!

Мы могли написать 10, 50, 100 причин, но… нам хватило 3х, чтобы Вы смогли представить, что, не тратя время, силы, не выходя за рамки своего бюджета, вы получаете полный профессиональный сервис без головной боли. На всех этапах у вас всего три задачи – высказать пожелания, выбрать вариант, при необходимости внося комментарии по корректировкам и наслаждаться результатом!

Event-агентство Plan A помогает в организации участия в выставках в Ростове-на-Дону, Краснодаре, Сочи и в Крыму и других городах России. Мы оказываем, как полную поддержку участника, так и услуги по частичной организации стенда.

Всегда рады помочь Вам достойно представить ваш Бренд!