Срочная организация Новогоднего Корпоратива – одно из самых популярных направлений работы праздничных и event агентств. Для большинства компаний это уже устоявшееся ежегодное событие. Долгожданный момент завершения года работы, подведения итогов и объединяющего корпоративного праздника, дающего мотивацию на следующий год.

Всё реже компании занимаются самостоятельной организацией специальных событий и поручают этот вопрос агентству организации корпоратива. Что вполне разумно, ведь в конце года, в преддверие длительных выходных, у любого, даже самого творческого и ответственного сотрудника, достаточно своих текущих задач, а доступность информации о ценах подрядчиков давно увела адекватные агентства от практики завышения цен. Event-агентство Plan-А делает ставку на стабильное качество, широкий спектр услуг и индивидуальный подход, что позволяет нам оставаться одним из лидеров рынка проведения корпоративов в Ростове-на-Дону.

За многолетний опыт проведения и организации Новогодних Корпоративов event-агентством Plan-A, мы выработали оптимальный путь коммуникации с нашими заказчиками из 7 шагов:

1. Мы всегда рады личным встречам, но прекрасно понимаем, что у вас может не быть на это времени. Наш опыт позволяет нам согласовывать все вопросы и пожелания дистанционно – по телефону, переписке или скайп-коллам. У нас есть готовые брифы с вопросами, ответив на которые вы сможете четко обрисовать ваши пожелания, рассказать какие форматы для вас предпочтительнее и что вы уже проводили, обозначить рамки бюджета. Ваш выделенный менеджер готов быть на связи с Вами максимальное количество времени.

2. Каждое мероприятие начинается с места проведения. Ориентируясь на количество гостей и формат, мы подберем для вас лучшие предложения по аренде банкетного зала или другой локации. Рестораны, гостиничные или развлекательные комплексы или даже выставочные и спортивные арены, для самых крупных компаний. В ходе работы мы предлагаем варианты меню от банкетной службы площадки или кейтеринговых компаний, оптимизированное к пожеланиям по бюджету заказчика.

3. В соответствии с требованиями и оснащенностью площадки мы предложим вам самое современное и качественное техническое оснащение. Собственный технопарк и эксклюзивные условия от партнёров и подрядчиков event-агентства Plan A, позволяет организовать аренду звукового, светового, видео и проекционного оборудования по самым адекватным ценам.

4. Каждому клиенту мы высылаем несколько креативных концепций, включающих в себя не только идеи по дизайну фотозон и декораций, но и варианты шоу-программ и ведущих. Нас часто спрашивают – «С кем из ведущих вы работаете?», хотя, современный ивент-бизнес подразумевает, что все ведущие и артисты работают со всеми агентствами. Однако, мы никогда не предложим шоу-персонал в уровне работы которого у нас есть сомнения или негативный опыт. Мы выбираем только зарекомендовавших себя профессионалов, к опыту и портфолио которых не может возникнуть никаких вопросов.

К каждой концепции мы прилагаем смету-трансформер, благодаря которой вы сможете выбрать понравившиеся опции и увидеть получившийся бюджет. Вы также можете обратиться к нам за разработкой полиграфии и индивидуализацией сувенирной продукции.

5. По согласованию наполнения мероприятия, мы заключаем официальный договор. Наличие юридических и финансовых специалистов в штабе агентства План А, позволяет оперативно и квалифицированно составить грамотный и прозрачный индивидуальный договор, соответствующий требованиям любой компании. Мы всегда идем навстречу нашим заказчикам по условиям сотрудничества и соблюдаем взаимную ответственность сторон. Наша основная задача – ваше удовольствие от нашей работы, в том числе и со стороны документооборота.

6. Далее, когда определены площадка, дата и концепция, мы индивидуализируем мероприятие. Каждый год появляются форматы-хиты и, порой, у каждой второй компании одинаковая концепция Новогоднего Корпоратива, но наши специалисты настроены на то, чтобы ваше мероприятие не было похоже ни на одно другое! Дизайнеры и декораторы ивент-агентства Plan A отобразят фирменный стиль вашей компании в оформлении и контенте мероприятия, используя брендбук, логотипы и фирменные цвета. Сценаристы нашего агентства привнесут корпоративные ноты, отобразив сферу деятельности и достижения компании в программе мероприятия. Ваш выделенный менеджер и координаторы создадут оптимальный тайминг, включающий официальную и развлекательную части, идеальную рассадку, подготовят подводки для слов руководства и представления сотрудников, отметившихся в прошедшем рабочем году. На всех этапах подготовки мы высылаем материалы для согласования с заказчиком и внесения правок. Ваш Новогодний корпоратив должен быть полон волшебных сюрпризов, а не странных неожиданностей. Тем более, таким образом, вы участвуете в создании мероприятия и не теряете удовольствия от процесса.

7. Наступает долгожданный День Мероприятия. Вы уже знаете план и тайминг, а менеджер и координатор все время на площадке, готовые решить любой вопрос с максимальной оперативностью. «Когда работает План А – план Б уже не нужен» - именно с этой мыслью мы создавали агентство. В нашем приоритете не только спокойствие нашего заказчика и удовольствие гостей, но и собственное душевное равновесие. Поэтому все задачи мы решаем заранее, сотрудничаем только с профессионалами, обсуждаем все детали и страхуемся в тех моментах, где свою роль могут сыграть форс-мажор и человеческий фактор. Команда event-агентства Plan A – профессионалы высокого уровня. Доверив нам организацию Новогоднего Корпоратива Вашей компании, Вы сможете не только спокойно насладиться желаемым результатом, но и получить адекватный сервис, без накладок и беспокойств.

Обратившись к нам вы получите самые выгодные условия сотрудничества и самые разнообразные варианты проведения Новогоднего корпоратива 2020 – тематическая вечеринка, торжественный банкет, выездной корпоратив или даже новогодний квест или кулинарный поединок! Организация Новогоднего Корпоратива в Ростове-на-Дону, Краснодаре, Сочи, Санкт-Петербурге, Казани и даже в Москве или Минске с event-агентством Plan-A – гарантия Вашего удовольствия и спокойствия. Большинство наших заказчиков становится нашими постоянными клиентами и мы с радостью встречаем с ними каждый новый корпоративный год!