Каждый из старших менеджеров event-агентства Plan A имеет опыт работы в индустрии не менее 10 лет. При очередном обсуждении, мы затронули тему того, что может помешать успешному проведению Btl-акции, корпоративного или частного праздника, делового мероприятия или любого другого события в сфере event-маркетинга.

Единогласно, самым опасным был назван «человеческий фактор» в самых разных его проявлениях. За многолетний опыт, случалось, что и самые надежные люди попадали в форс-мажорные обстоятельства. Но профессионалы своего дела знают, как избежать провала, правильно организовать внутренний и клиентский кастинг, подобрать и обучить персонал.

Как правильно провести кастинг персонала на мероприятие:

1. В первую очередь, мы внимательно изучаем запрос и бриф от заказчика. Формируем краткий информативный запрос для менеджера по персоналу. Он, в свою очередь, рассылает и обзванивает, в первую очередь, людей, имевших опыт работы с нами и проявивших себя с лучшей стороны. Затем, занимается поиском нового персонала по своим источникам.

2. Мы проводим очный кастинг внутри компании. Приглашаем персонал в офис, интервьюируем, при необходимости, делаем фото и видео. Отсеиваем неподходящих под запрос заказчика. Формируем фото-кастинг с указанием параметров (если необходимо) и опыта работы.

3. Проводим очный кастинг с клиентом, вживую или по skype. Обязательно обсуждаем резервный персонал, чтобы избежать любых непредвиденных обстоятельств.

4. Преступаем к подготовке. До мероприятия персонал приезжает на тренинг и примерку формы.

5. Собираем персонал за 1,5 часа до старта. Помогаем собраться, проводим тренинг по брифу и мини-тимбилдинг. Нам нравится, когда персонал чувствует себя комфортно и сплоченно. Хорошее настроение – залог эффективности.

Если говорить о шоу-персонале, подборе ведущих и артистов, то мы предоставляем презентации вариантов с ссылками на фото и видео. При необходимости букинга звездных артистов, так же прилагаем презентацию с вариантами и условиями работы.

Нас часто спрашивают «С кем вы работаете?» - бытует мнение, что у агентств есть пул закреплённых ведущий и артистов, хотя по факту все агентства работают со всеми артистами. Однако, мы всегда даём свои рекомендации и профессиональную оценку, для того, чтобы Ваше мероприятие прошло идеально.

Возвращаясь к кастингам, хотелось бы рассказать, что в портфолио Event-агентства Plan A есть несколько проектов, которые сами были настоящими кастингами для известного вокального конкурса. 8 городов России и более 3000 участников! Это было настоящее приключение!

Наша команда разработала специальную систему разбивки по времени, что позволило избежать и застоев и очередей. По отзывам в социальных сетях, участники высоко оценили нашу работу и получили большое удовольствие от комфортных условий, созданных на время ожидания.

Event-агентство Plan A – мы работаем с людьми и для людей, принося положительные эмоции и высокие результаты для своих клиентов.